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Als kommunales Wohnungsunternehmen der Stadt Ribnitz-Damgarten ist die Gebäudewirtschaft Ribnitz-Damgarten GmbH mit einem Bestand von rd. 2.000 eigenen Wohnungen der größte Vermieter in der Region und bietet vielen Menschen ein sicheres und attraktives Zuhause in unserer Bernsteinstadt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n<h2>Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>in- und extern erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsleitung</li><li>erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange im Rahmen der Empfangstätigkeit der Geschäftsstelle für Mieter, Interessenten, Besucher, Dienstleister</li><li>Empfang und Bewirtung von Besuchern</li><li>eigenverantwortliche Bürokoordination</li><li>Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen</li><li>Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z.B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte</li><li>DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen</li><li>die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen</li><li>diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. im Rahmen des Datenschutzes, der Öffentlichkeits- und Marketingarbeit, des Gesundheitsmanagements</li><li>Erledigung des Schriftverkehrs</li><li>Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben der allgemeinen Verwaltung (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Materialbestellungen, Ablagemanagement, Posteingang und -ausgang)</li><li>sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungswesen, z.B. Büromanagement (m/w/d), oder Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation und Berufserfahrung</li><li>gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme</li><li>freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise</li><li>Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit</li><li>gutes Zahlenverständnis</li><li>gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität</li></ul>Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung bis zum 15. September 2024 an:E-Mail: &nbsp; &nbsp;&nbsp;<a href="mailto:bewerbung@gbw-ribnitz-damgarten.de" target="_blank">bewerbung@gbw-ribnitz-damgarten.de</a> Betreff: &nbsp; &nbsp;&nbsp;Bewerbung Assistenz der GeschäftsführungGebäudewirtschaft Ribnitz-Damgarten GmbH Nördlicher Rosengarten 4 18311 Ribnitz-Damgarten

Gebäudewirtschaft Ribnitz-Damgarten GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ein starkes Team täglich zu Höchstleistungen motivieren und die Filiale zum wirtschaftlichen Erfolg führen – warum Ihnen das so gut gelingt? Weil Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Händchen für die Führung von Mitarbeitern jede Herausforderung in Ihrer Filiale mit Bravour meistern!Das bewirken Sie bei uns:&nbsp;<ul><li>Begeisterung für die Aufgaben des Teams auch auf der Verkaufsfläche</li><li>Unterstützung der Mitarbeiter bei ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung</li><li>Top-Verständnis für betriebswirtschaftliche Kennzahlen</li><li>optimale Umsetzung unserer Qualitätsstandards und Vertriebskonzepte&nbsp;</li></ul>Das bringen Sie mit:&nbsp;<ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung im Einzelhandel</li><li>Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitern</li><li>Unterstützung und Weiterentwicklung eines starken Teams</li><li>Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterbildung</li></ul>Das gibt’s bei uns obendrauf:&nbsp;<ul><li>Weihnachts- und Urlaubsgeld&nbsp;</li><li>15% Personalrabatt und Einkaufsgutscheine&nbsp;</li><li>Betriebsrente</li><li>attraktive Produktboxen&nbsp;</li><li>Weiterbildung im eigenen Seminarzentrum</li></ul>Jetzt bewerben!jobs.rossmann.de

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