Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Die OAT-Gruppe ist seit 1977 Spezialist im Verkehrsflächenbau mit Schwer-
punkt auf Autobahnen und Flughäfen. Als familiengeführtes mittelstän-
disches Unternehmen zählen wir zu den führenden Experten unserer
Branche. Für unsere Niederlassung in Kuchelmiß suchen wir zum nächst-
möglichen Zeitpunkt:
Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
IHRE AUFGABEN:
• Priorisierung und Organisation von Post und E-Mails
• Professioneller Telefonservice und freundlicher Empfang
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Teamunterstützung im Tagesgeschäft
• Prüfung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen
sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Unterstützung bei Angebotserstellung und -verfolgung
• Vorbereitende Arbeiten für die Zeiterfassung
unserer gewerblichen Mitarbeiter
• Erstellung von Auftrags- und Umsatzlisten
• Erstellung des Monatsabschlusses der Niederlassung
IHR PROFIL:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder
Erfahrung in der Teamassistenz
• Quereinsteiger mit Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung/
Administration sind herzlich willkommen
• Gute Kenntnisse in MS Office
und die Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere branchenübliche
Software und unser Daten-Management-System (ELO)
• Geordnete, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude
an serviceorientierter Zusammenarbeit im Team
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
und Eigeninitiative sind gefragt
IHRE CHANCEN:
• Moderne Ausstattung und Arbeitsumgebung
• Abwechslungsreiche Aufgaben, Verantwortung und
viel Gestaltungsfreiraum
• Ausführliche Einarbeitung, motiviertes Team und
kurze Kommunikationswege
• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zur Direktversicherung
• E-Bike-Leasing oder zusätzliche Krankenversicherung
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und Vertrauensarbeitszeit
• Laptop und Smartphone, kostenlose Parkplätze sowie
Kaffee, Tee und Wasser
• Firmenevents wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail
Ihr Ansprechpartner: Herr Hendrik Linnewedel
Otto Alte-Teigeler GmbH, Spezialbau Verkehrsflächen
Krakower Straße 8 | 18292 Kuchelmiß
Mehr Infos über unsere Firmengruppe finden Sie unter www.oat.de
Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise unter