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Sekretariat Krankenhausdirektion (m/w/d)

Das Sekretariat ist unmittelbar der Krankenhausdirektion, bestehend aus dem Krankenhausdirektor und der stv. Krankenhausdirektorin, zugeordnet. Sie sind direkter Ansprechpartner und organisieren das Tagesgeschäft sämtlicher Geschäftsvorgänge der Direktion.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation für den Krankenhausdirektor und seiner Stellvertreterin
• Führen eines Wiedervorlagesystems noch offener Vorgänge der Krankenhausleitung
• Sichtung und Vorlage der Eingangsdokumente an die Geschäftsleitung über Postmappe
• Zentrale Terminorganisation und -überwachung
• Erledigen des Posteinganges der Klinik (Eingang, Ausgang, Verteilung)
• Strukturierte Archivierung von Verträgen, Schriftwechseln, Protokollen und anderer wesentlicher betrieblicher Vorgänge
• Koordinierung, Terminierung und Archivierung aller Schadensfälle und Gerichtsverfahren
• Raumplanung, Vorbereitung von Sitzungen und öffentlichen Veranstaltungen
• Unfallanzeigen gem. Vorlage des Durchgangsarztberichtes schreiben und an zuständige Stellen weiterleiten
• Dienstgänge zur Erledigung von Repräsentationsaufgaben und Postausgängen
• Pflege der Ablage und der Datenbanken der Krankenhausleitung
• Sicherstellung der Weitergabe von zentral auflaufenden Fachinformationen an die relevanten Stellen

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eigenverantwortliches Arbeiten und die Chance, einen weiteren beruflichen Entwicklungsschritt zu nehmen.
• Möglichkeit der Abstimmung zu den Arbeitsabläufen und ein „offenes Ohr“ für Ihre Gestaltungswünsche.
• eine tarifliche Vergütung mit zusätzlichem Gestaltungsspielraum.
• arbeitgeberfinanzierte Fortbildungen und Unterstützung bei der Wohnraumsuche.
• Aufgeschlossenheit für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. Nutzung von digitalen Instrumenten in der Aufgabenerledigung („Home-Office“).

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation oder eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten.
• profunde Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Routiniertes und sachliches Auftreten auch in besonderen Belastungssituationen sowie ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit.
• Loyalität, Organisationstalent und eigener Fokus auf termingerechte Aufgaben-erledigungen bzw. Problemlösungen.
• Humor, gute persönliche Rhetorik und Blick für das Wesentliche

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 5.5.24

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Neelsen, stellvertretende Krankenhausdirektorin: 05861-83 1114

oder an die Personalabteilung, Frau Wicht: 05861-83 1132

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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