Objektmanager (m/w/d) | Vor-Ort-Mieterbüro / Property Management

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen und betreuen Bestandsobjekte mit Fokus auf stabile Mieterbeziehungen, schnelle Lösungen und eine saubere kaufmännisch-technische Bewirtschaftung. Für unser Objekt vor Ort suchen wir eine/n Objektmanager/in (m/w/d), der/die ein Mieterbüro führt und als erste Anlaufstelle für Mieter, Dienstleister und interne Teams agiert.

Ihre Aufgaben

• Führung des Mieterbüros vor Ort inkl. Sprechzeiten, Anliegenmanagement und Dokumentation
• Erster Ansprechpartner für Mieter bei Fragen, Störungen, Schäden, Übergaben und allgemeinen Anliegen
• Koordination von Instandhaltung & Kleinreparaturen (Meldung, Beauftragung, Terminierung, Nachverfolgung)
• Steuerung externer Dienstleister (Hausmeister, Handwerker, Reinigungsfirmen etc.) inkl. Qualitätskontrolle
• Wohnungs-/Flächenbegehungen, Abnahmen/Übergaben, Protokolle, Fotodokumentation
• Bearbeitung von Schadensfällen (inkl. Abstimmung mit Versicherung/Verwalter/Handwerkern)
• Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung (z. B. Stammdaten, Korrespondenz, Vorgänge in Systemen)
• Pflege der Objektunterlagen, Ticket-/Vorgangssystem, einfache Reports an die Objektleitung

Ihr Profil

• Ausbildung/Erfahrung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in) oder einschlägige Praxis als Objektbetreuer/in, Property Manager/in, Hausverwalter/in
• Ausgeprägte Serviceorientierung und verbindliche Kommunikation (Mieter, Dienstleister, Behörden)
• Strukturierte Arbeitsweise, gutes Priorisieren und Nachhalten von Vorgängen
• Technisches Grundverständnis (Haustechnik, Schäden, Instandhaltung) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP/Verwaltersoftware (z. B. Immoware24 o. ä.) von Vorteil
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Vor-Ort-Rolle mit klarer Wirkung und kurzen Entscheidungswegen
• Festanstellung und attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop/Telefon)
• Strukturierte Einarbeitung und direkte Unterstützung durch Verwaltung/Technik
• Entwicklungsperspektive (z. B. Senior-Objektmanager/in, Teamleitung)
• Einen zusätzlichen Freitag im Monat frei.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung