Assistenz (w/m/d) in der Stabsabteilung Gremien, Recht, Organisation

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Detaillierte Informationen finden Sie unter www.hzdr.de

Zur Verstärkung der Stabsabteilung „Gremien, Recht und Organisation“ suchen wir ab 1. November 2024 Sie als

Assistenz (w/m/d)

Die Stelle ist auf 24 Monate befristet. Der Arbeitsort ist Dresden-Rossendorf. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Stabsabteilungen in sämtlichen operativen und administrativen Tätigkeiten
• Ganzheitliche organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Stabsabteilungen
• Organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen, Klausuren, Gremiensitzungen sowie Gästebetreuung
• Anlegen und Nachverfolgen von Bestellungen im SAP
• Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation (Sekretariatsaufgaben)

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich sind wünschenswert
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen, hohe Organisationskompetenz, interkulturelle Kompetenz sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Deutsch), Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (v. a. Word, Outlook), SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) – u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Am HZDR fördern und schätzen wir die Diversität unserer Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern:
Frau Dr. Sylvia Maus
Tel.: +49 351 260-4804

Job-ID:
2024/127

Bewerbungsschluss:
10. Oktober 2024