Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. (KGMV), als Fachverband aller Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern, sucht als Nachfolge für ihre langjährige Assistentin, die in den Ruhestand geht, eine neue
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit | Unbefristet | Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
- Sie steuern souverän das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen stets im Blick
- Sie bereiten Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach
- Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Tagungen und Gremiensitzungen eigenständig und überwachen verantwortungsvoll die Kosten
- Sie bringen sich aktiv in die Presse- / Öffentlichkeitsarbeit und Projekte ein
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe von Datenpflege über HomepageAktualisierung bis hin zur Reiseorganisation und strukturieren umfassende Dokumente
Ihr Profil
- mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Bachelor Niveau
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
- sicherer Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- ein großartiges Team mit interaktiver Zusammenarbeit
- eine leistungsgerechte Vergütung mit sozialen Zusatzleistungen
- eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin
Bewerbung
Ihre aussagefähige Bewerbung unter Beifügung der Zeugnisse sowie einer Kurzvita richten Sie bei Interesse bitte persönlich an unseren Geschäftsführer. Bewerbungsund Fahrtkosten werden nicht erstattet.
KGMV e.V. Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern
persönlich/vertraulich Uwe Borchmann
Wismarsche Str. 175
19053 Schwerin
oder bewerbung@kgmv.de
Bei einer Bewerbung per E-Mail verwenden Sie bitte „Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung“ im Betreff.