Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In der Stiftung für Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement in Mecklenburg-Vorpommern – Ehrenamtsstiftung MV mit Sitz in Güstrow ist folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation mit wirksamen Projekten ist Ihnen eine Herzensangelegenheit? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Ehrenamtsstiftung MV finden Sie die Möglichkeit, in einem engagierten agilen Team jeden Tag Gutes zu tun. Mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden bieten wir eine unbefristete Stelle idealerweise ab 01. April 2026.
Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, um die Geschäftsführung zu entlasten und einen reibungslosen Ablauf in der Ehrenamtsstiftung MV zu gewährleisten.
Die Ehrenamtsstiftung MV (EAS MV) besteht als Stiftung des bürgerlichen Rechts seit dem 1. Juni 2015. Stiftungszweck ist es, das ehrenamtliche und bürgerschaftliche Engagement in Mecklenburg-Vorpommern mit Qualifizierung, Anerkennung, Vernetzungs- und Austauschveranstaltungen, juristischer Beratung sowie finanzieller Förderung zu stärken.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
• Terminkoordination der Geschäftsführung (GF)
• Strukturierung von Tagesaufgaben sowie mittel- bis langfristigen Projekten mittels MS Teams Planner und Outlook-Kalender der GF
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie ggf. Begleitung bei Terminen der Geschäftsführung
• Kontaktmanagement der GF
• Korrespondenz der GF, Bearbeitung von analogem und digitalem Posteingang Überwachung des E-Mail-Eingangs der GF; Besprechung wichtiger Eingänge; bei Abwesenheit Weiterleitung und bei Bedarf Kontaktaufnahme zu Absendern
• Sichtung und Vorlage von Anschreiben, Einladungen, Weihnachtspost etc.
• Reiseplanung (Anreisemöglichkeiten prüfen: Bahn, Taxi, zu Fuß; Hotel- und Tischreservierungen, Umbuchungsanfragen etc.), Reisekostenabrechnung
• Vertretung der Assistenz für Gremien und Organe sowie der Geschäftsstelle der Ehrenamtsstiftung MV
Unsere Wünsche an Sie:
• mindestens abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
• Analytisches Denken und Freude an der Terminkoordination
• Versierter Umgang mit MS-365 (MS-Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Organisationsstärke und eine von Selbständigkeit, Engagement, Flexibilität, Zielorientierung und Präzision geprägte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Loyalität und Integrität
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Offene und freundliche Art, souveränes und umsichtiges Auftreten
Unsere Benefits für Sie:
• Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden, verteilt auf die Wochentage Ihrer Wahl
• Die Vergütung ist angelehnt an den TV-L, Entgeltgruppe 8
• Professionelle und moderne Arbeitsbedingungen (Vertrauensarbeitszeit) und mobiles Arbeiten
• Ein sympathisches Team im angenehmen zentralen Ambiente am Dienstort Güstrow
• Teamorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich digital bis zum 15. März 2026 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in deutscher Sprache – in einem zusammengefassten pdf-Dokument (max. 5 MB) – an die Geschäftsführerin der Ehrenamtsstiftung MV, Frau Dr. Adriana Lettrari-Pietzcker geschaeftsfuehrung@ehrenamtsstiftung-mv.de
Die Auswahlgespräche sind für die 13. Kalenderwoche 2026 vorgesehen. Für fachliche Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Madleen Hoffmeister gerne unter der Telefonnummer 03843 -77499-25 zur Verfügung.
Ehrenamtsstiftung MV - Stiftung für Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement in Mecklenburg-Vorpommern
Burgstraße 9
18273 Güstrow
Tel. 03843 77499-0
Fax 03843 77499-21