Sachgebietsleitung (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung in Rostock sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung Finanzen und Liegenschaften (m/w/d)

Als Sachgebietsleitung umfassen Ihre Aufgaben unter anderem folgende Punkte:

• Verantwortung für die Organisation und fachliche Leitung des Sachgebiets Finanzen, bestehend aus sechs Personen
• Planung, Steuerung und Überwachung des gesamten Jahresbudgets des Instituts
• Erstellung und Analyse von Budgetauswertungen sowie Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Beratung und Unterstützung in Fragen des Haushalts- und Rechnungswesens
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen Themen
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß den geltenden Standards
• Sicherstellung und Durchführung aller Anforderungen in der Kosten- und Leistungsrechnung
• Planung und Steuerung des Beschaffungswesens des Instituts
• Leitung des Liegenschaftsmanagements (Betriebstechnik, Fahrdienste, Gästewohnungen)

Ihr Profil

Neben Freude am Umgang mit Menschen, Selbstständigkeit und Engagement bringen Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:

• Eine abgeschlossene (Fach-) Hochschulausbildung (Dipl.-Kffr. / Dipl.-Kfm., Dipl.-Betriebswirt*in, Dipl.-Finanzwirt*in) oder vergleichbare Qualifikationen, z. B. in den Bereichen Bilanzbuchhaltung und/oder Controlling
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht sowie Erfahrung in der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in der Praxis
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen eines wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfelds
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP (R/3), MS-Office sowie eine IT-Affinität
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung von Teams oder Sachgebieten sind von Vorteil

Wir bieten

• Vergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Maßnahmen zur Work-Life-Balance
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen

Vergütung nach TVöD Bund.
Nähere Informationen zum Stellenangebot finden Sie auf unserer Website unter www.demogr.mpg.de/go/SGL-Finanzen. 

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) bitte in Deutsch oder Englisch bis zum 07.03.2025 als PDF per E-Mail an folgende Adresse: applications@demogr.mpg.de