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Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

location17268 Templin, Deutschland
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 9.2.2024
Verwaltung, Assistenz, Büro
Teilzeit
 2 - 3 Jahre Berufserfahrung

In der Stadt Templin ist zum nächstmöglichen Termin in der Grundschule „Johann Wolfgang v. Goethe“ eine unbefristete Stelle 

Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) 

zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Stelle ist entsprechend der Entgeltordnung (VKA) eingruppiert. Sie entspricht der Entgeltgruppe E 5 TVöD.

Die Anstellung erfolgt in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Ihre Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:

  • Allgemeintypische Verwaltungstätigkeiten in einem Schulsekretariat
  • Registratur und Postverkehr
  • Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten incl. Ersthilfe und Betreuung bei Unfällen
  • Unterstützung der Schulleitung
  • Kassen- und Rechnungswesen
  • Beschaffung und Materialverwaltung
     

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung
  • wünschenswert: Erfahrungen Schulsekretariatsarbeiten
  • Gute Sekretariats- und Verwaltungskenntnisse
  • Loyalität und Vertraulichkeit
  • Freundlichkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
  • Sichere Anwendung der Office-Produkte Outlook, Word, Excel
  • Fortbildungsbereitschaft
  • Ausbildung zur/zum Ersthelfer/in
  • Mobilität, d. h. Führerschein Klasse B.

Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit,
  • unbefristete Festanstellung in mit einem angemessenen Entgelt nach TVöD,
  • kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen,
  • eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK),
  • eine betriebliche Gesundheitsförderung.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf und Nachweisen über den Bildungsgang und die bisherigen Tätigkeiten richten Sie unter dem Kennwort „Bewerbung Schulsekretariat (m/w/d)“ bitte bis zum 29.02.2024 an folgende Adresse: personal@templin.de

Für Rückfragen zu der Stelle und zu der Ausschreibung stehen Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Annette Nitschmann, Tel. 03987 2030-130 sowie die Fachgebietsleiterin, Frau Anke Daun, Tel. 03987 2030-149 zur Verfügung.

Bewerbungskosten werden von der Stadt Templin nicht erstattet.

Die Stadt Templin fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und gespeichert. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BbgDSG. Alle Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art des Abschlusses

  • abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

  •  2 - 3 Jahre Berufserfahrung