Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften - Verwaltung Studien- und Prüfungsbüro

Sachbearbeitung (m/w/d) im Studien- und Prüfungsbüro

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: FBPolSoz- Prüfungsbüro2024

Mitten im Grünen, gut angebunden, ist der Fachbereich Politik und Sozialwissenschaften einer der größten akademischen Bereiche der Freien Universität Berlin und umfasst vier Institute und drei Zentralinstitute. Wir sind als Studien- und Prüfungsbüro des Fachbereichs Politik und Sozialwissenschaften zuständig für sämtliche Belange der Studierenden, Hochschullehrer*innen sowie des gesamten Fachbereichs.
Ergänzen Sie unser Team als Unterstützung auf einer unbefristeten Position!

Aufgabengebiet:

Sachbearbeitung im Studien- und Prüfungsbüro, Bereich Prüfungsbüro, darunter fallen insbesondere Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterstudiengänge des Fachbereichs Politik- und Sozialwissenschaften. Beratungstätigkeiten im Rahmen von persönlichen und telefonischen Sprechstunden sowie Betreuung der Studierenden bei Fragen zu komplexen Studieninhalten, allgemeinen Prüfungsangelegenheiten und der Abschlussphase gemäß der geltenden Rechtsvorschriften. Hierzu kommt die Prüfungskoordination, enge Kommunikation mit Prüfer*innen, Erstellung von Abschlussdokumenten, diversen Bescheinigungen, Pflege und Erfassung von Anrechnungen, prüfungsrelevanten Daten im Prüfungsverwaltungssystem SLcM, Pflege der sachgebietsbezogenen Internetseiten und weiterer Informationsmedien sowie die Gestaltung/Erstellung von Informationsmaterialien. Die Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierenden und Lehrende und die Mitarbeit in Arbeitsgruppen,- kreisen runden das Aufgabengebiet ab.

Einstellungsvoraussetzungen:

Ausbildung zur/m Verwaltungsangestellten oder vergleichbaren Ausbildung; dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche vielseitige Fachkenntnisse; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erwünscht:

• Erfahrungen ggf. Schulungen im Prüfungsverwaltungssystem SAP Campus Management;
• Kenntnisse über modularisierte Studiengänge (Bachelor und Master)
• gute Englischkenntnisse,
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit,
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
• gute MS Office- und Datenbank-Kenntnisse

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 14.10.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Steve Drengner: personal@polsoz.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften
Verwaltung
Studien- und Prüfungsbüro
Herrn Steve Drengner
Ihnestr. 21
14195 Berlin (Dahlem)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.