Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d)

In der Gemeinde Karstädt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeiter/in Hauptamt (m/w/d) (Bewerbungsfrist: 10.02.2025 – Kennziffern 01/2025) in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) zu besetzen. 

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte: 

• Ratssitzungsdienst 
  • Koordinierung der Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation der Gremiensitzungen, Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung
  • öffentliche Bekanntmachungen 
  • Anwendung und Pflege Fachprogramm „Ratsmanager“ 
• Kommunalrecht
  • Anzeige- und Genehmigungsverfahren aller Satzungen der Gemeinde Karstädt 
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Satzungen aus dem Fachbereich
• Wahlen
  • Organisation und Durchführung aller Wahlen (Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kommunalwahlen, Volksbegehren, Bürgerbefragungen, Schöffenwahlen, Personalratswahlen usw.)
• Kommunale Versicherungen
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Versicherungsverträgen einschließlich Abwicklung von Versicherungsfällen in Bezug auf den kommunalen Versicherungsschutz
• Rechnungsbearbeitung
  • Vorkontierungen der Ein- und Ausgangsrechnungen für das Sachgebiet 
  • Mitwirkung und Zuarbeit zur Haushaltsplanung 

Unsere Anforderungen: 

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreichen Abschluss des Fortbildungslehrgangs 1 oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt 
• einen souveränen Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware sowie einen ausgesprochen sicheren Umgang in der Rechtsanwendung 
• eine serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Organisationsstärke sowie Einfühlungsvermögen und sicherer Umgang mit den Bürgern 
• eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Bereitschaft, sich in einem kleinen Team einzubringen
• wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung und umfangreiche Rechtskenntnisse im Aufgabengebiet oder in einem anderen Bereich der öffentlichen Verwaltung 
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B 

Das bieten wir Ihnen: 

• zukunfts- und krisensicherer Job 
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung (z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto)
• vorwiegend Einzelbüro 
• 30 Urlaubstage, zusätzlich gelten Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) als arbeitsfreie Tage 
• zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
• fußläufiger und kostenloser Parkplatz
• fußläufiger überdachter Fahrradstellplatz
• fußläufiger öffentlicher Personennahverkehr durch direkte Bus- sowie Bahnanbindung 
• Mitarbeiter-WLAN
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). 

Interessierte Bewerber/innen richten bitte ihre vollständigen aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.02.2025 an die 

Gemeinde Karstädt, 
Hauptamtsleiterin Frau v. Lentzke, 
Mühlenstr. 1, 19357 Karstädt 

oder per E-Mail an: bewerbung@gemeinde-karstaedt.de 

(bitte zusammengefasst im PDF-Format – max. 5 MB). Bitte unbedingt im Betreff die Kennziffer 01/2025 angeben! Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis ist beizufügen. 

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Ablauf des Ausschreibungsverfahrens werden die Unterlagen nach drei Monaten vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z.B. Reisekosten) werden nicht erstattet.