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Sachbearbeiter (m/w/i/t) Gebäudeunterhaltung

Sachbearbeiter (m/w/i/t) Gebäudeunterhaltung

location17291 Gramzow, Deutschland
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 22.5.2024
Öffentliche Verwaltung / Politik
Vollzeit
 2 - 3 Jahre Berufserfahrung

Beim Amt Gramzow ist im Fachbereich Hoch- und Tiefbau/Gebäudeunterhaltung eine Stelle als 

„Sachbearbeiter (m/w/i/t) Gebäudeunterhaltung“ 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet neu zu besetzen.

Qualifikationsanforderungen:  ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/i/t) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnissen im Aufgabengebiet

Vergütung: EG 7 TVöD-VKA

wöchentliche Arbeitszeit: 39 Stunden

 Arbeitsort: Amt Gramzow, Poststraße 25 in 17291 Gramzow 

Aufgaben: 

1. Gebäudeunterhaltung/Wartungsverträge: 

  • Unterhaltung und Instandsetzung (Kleinstaufträge) von kommunalen Gebäuden (Kitas, Schulen, Gemeindehäuser etc.) 
  • Reparaturaufträge fertigen und Beschaffung von Kleinstmaterial 
  • Einholen von Kostenangeboten und Auftragserteilung 
  • Überwachung, Beauftragung und Pflege von Wartungsverträgen sowie TÜV-Kontrollen 
  • Rechnungsprüfung und Anordnung 

2. Fördermittel (Mitwirkung bei der Beantragung und Bearbeitung von Fördermittelanträgen): 

  • Recherche nach geeigneten Fördermittelprogrammen 
  • Zusammenstellen der Unterlagen, Überwachung der Fristen und finanziellen Mittel, Auflistung der kassenwirksamen Belege, Abrechnungslisten erstellen sowie Mitwirkung bei der Erstellung des Sachberichtes und Abrechnungsformulare 

3. administrative Unterstützung der Bauleitung: 

  • selbstständiges Managen aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben der Bauleitung inkl. Büroorganisation 
  • Korrespondenz und Kommunikation 
  • Planung inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen inkl. der Erstellung von Präsentationen

persönliche Anforderungen: Zur Wahrnehmung des Aufgabengebietes sind gute Kenntnisse in den Anwendungen der gesetzlichen und verwaltungsinternen Grundlagen erforderlich. Weiterhin sind Kenntnisse in den allgemeinen üblichen EDV-Anwendungen wünschenswert. Die sich bewerbende Person muss sich insbesondere durch eine sehr gute kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und betriebswirtschaftliche Arbeitsweise auszeichnen. Der Besitz des PKW-Führerscheins wird vorausgesetzt.

Haben wir Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung (möglichst nicht geheftet) mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit den Nachweisen über Ausbildung und den entsprechenden Qualifikationen, bis zum 07.06.2024 an das Amt Gramzow Poststraße 25 17291 Gramzow oder vorzugsweise per E-Mail ausschließlich im pdf-Format an folgende E-Mailadresse: lobback@amtgramzow.de

Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist beim Amt Gramzow eingehen, werden nicht berücksichtigt. 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. 

Das Amt Gramzow verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG).

Art des Abschlusses

  • abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

  •  2 - 3 Jahre Berufserfahrung