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Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) für 30 h/Woche

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) für 30 h/Woche

companyVITA 34 AG
location04103 Leipzig-Mitte, Deutschland
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 3.7.2024
Vollzeit

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) für 30 h/Woche

Die Vita 34 Gruppe ist der Pionier und Marktführer im Zellbanking in Europa. Wir nutzen das therapeutische Potenzial von Stammzellen und Immunzellen, um die Gesundheit von Menschen zu erhalten und wiederherzustellen. Mit rund 750 Mitarbeitern sind wir in mehr als 30 Ländern tätig und erwirtschaften einen Jahresumsatz von über EUR75 Mio.

Ihre Zukunft bei Vita 34

Vita 34 befindet sich auf einer spannenden Reise, auf der wir mehrere kleinere europäische Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und etablierten lokalen Marktpositionen in eine starke internationale Gruppe integrieren. Wir wollen unsere Größe innerhalb der nächsten Jahre verdoppeln, indem wir unser Kerngeschäft der Nabelschnurblut-, Nabelschnurgewebe- und Plazenta-Einlagerung ausbauen und in neue Bereiche wie Zelltherapien expandieren.

Unser Wachstumsplan erfordert die erfolgreiche Umsetzung von Projekten zur Entwicklung unserer Organisation und unserer Geschäftsfelder. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

SACHBEARBEITER AUFTRAGSMANAGEMENT INTERNATIONAL UND DEUTSCHLAND / ÖSTERREICH (M/W/D)

für 30 WOCHENSTUNDEN am Standort Leipzig.

IHRE AUFGABEN

  • Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen internationaler Partner in der Prozess-Software (Partner-Instanzen)
  • Erfassen Kundenunterlagen internationaler Partner in der Prozess-Software
  • Auslösen und Betreuen von administrativen und bereichsübergreifenden Arbeitsschritten im Rahmen der Auftragsabwicklung (Erstellung von Entnahmeprotokollen und Koordinierung Versand der Entnahmepakete) für internationale Partner
  • Austausch von Prozessdaten mit den internationalen Partnern
  • Rechnungslegung gegenüber den internationalen Partnern
  • Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen der Vita 34 (Deutschland und Österreich) in der Prozess-Software
  • Ausdrucken und Registrierung in der Prozess-Software von medizinischen Unterlagen der Kunden
  • Packen von Entnahmepaketen als Stellvertretung

IHR PROFIL

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit aus
  • Sie sind zuverlässig und kommunikativ
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

  • Mitarbeit in einem wachsenden internationalen Unternehmen der Biotechnologiebranche
  • Ein begeistertes, kompetentes, kooperatives und unterstützendes Team
  • Engagierte Führungskräfte, die das Unternehmen nachhaltig entwickeln und Mitarbeiter ermächtigen und befähigen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit mobiler Arbeit
  • 30 Urlaubstage + 1 Sonderurlaub für Geburtstag
  • Vermögenswirksame Leistungen, abgabefreier Sachbezug und betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss für JobRad-Leasing oder Jobticket
  • Gruppenunfallversicherung und betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Kostenlose Getränke und Obst während der Arbeitszeit
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Zentrumsnaher Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins, bevorzugt über unser Online-Portal (https://www.vita34.de/ueber-vita-34/karriere/).

Gisela Noack
Telefon: +49 (0) 341 48792-7568
Perlickstraße 5
04103 Leipzig
E-Mail: bewerbung@vita34.de
Internet: www.vita34.de