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Organisatorin / Organisator (m/w/d)

Organisatorin / Organisator (m/w/d)

companyLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis
locationHeidelberg, 16928 Groß Pankow (Prignitz)-Boddin-Langnow, Deutschland
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 11.6.2024
Vollzeit

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.
Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
Bewirb dich jetzt.

Wir suchen zum 01.10.2024 für unser Haupt- und Personalamt in Heidelberg eine/einen

Organisatorin/Organisator (m/w/d)

  • Teilzeit mit ca. 54 % (Beschäftigte mit 21 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 22 Stunden/Woche)
  • Besoldungsgruppe A12 bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten von 2.367 € bis 3.206 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)

Bewerbungsfrist bis: 30. Juni 2024

Deine Aufgaben

  • Leitung, Organisation und Durchführung von Organisationsuntersuchungen (Arbeitsplatzanalyse, Geschäftsprozessoptimierung und Stellenbemessung)
  • Durchführung von Stellenbewertungen im Rahmen des Bewertungsprozesses
  • Beratung der Führungskräfte bei der Prozessgestaltung und der Durchführung von organisatorischen Änderungen
  • kontinuierliche Optimierung der Geschäftsprozesse in kooperativer Abstimmung mit den jeweiligen prozessrelevanten Beteiligten sowie die Begleitung von Einzelprojekten (z.B. Digitalisierung)
  • Teilnahme an ämterübergreifenden Sitzungen und behördeninternen Projekt- und Arbeitsgruppen einschließlich derer Vor- und Nachbereitung sowie die Moderation von entsprechenden Workshops in den einzelnen Projekten

Dein Profil

  • Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Bachelor oder Diplom) oder als Verwaltungsfachwirtin/ Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor oder Diplom) und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien wie Videokonferenz-Tools, Erfahrung in der Moderation und mit Präsentationssoftware sowie eine digitale Affinität ist erwünscht
  • erste Erfahrungen im Bereich der Aufbau- und Ablauforganisation sowie im Bereich Stellenbewertungen
  • Erfahrungen mit Kommunikationsplattformen für Projekt- und Schnittstellenarbeit (Open Project, Conceptboard)
  • Prozessverständnis und Kenntnisse über die Gestaltung von Prozessabläufen sowie Erfahrungen mit Prozessmanagement-Tools sind von Vorteil
  • Zertifizierung zur Organisationsberaterin/zum Organisationsberater (m/w/d) bzw. zur Mediatorin/zum Mediator (m/w/d) ist wünschenswert
  • ausgeprägte Auffassungsgabe, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit sowie analytische Fähigkeiten
  • Zuverlässiger, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil, ein sicheres Auftreten sowie Engagement und Teamfähigkeit

Das bieten wir

Sicherer Arbeitsplatz

Fortbildung
& Karriere

Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Flexible Arbeitszeiten

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Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Frau Weiß, Haupt- und Personalamt
N.Weiss@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-2275

Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau von Hanstein, Haupt- und Personalamt
K.vonHanstein@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-1656

Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen
von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.

wir-der-kreis.de