Nordkurier Jobs
Search
Mitarbeiter Officemanagement mit Assistenztätigkeit (m/w/d)

Mitarbeiter Officemanagement mit Assistenztätigkeit (m/w/d)

companyCyberport SE
location01 Dresden, Deutschland
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 3.7.2024
Vollzeit

Mitarbeiter Office Management mit Assistenztätigkeit (m/w/d)

Du behältst nicht nur den Überblick, wenn es mal chaotisch wird, sondern noch dazu einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns auf Dich!
Dank deiner herausragenden Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren, Informationen zu koordinieren und Teams zu unterstützen, leistest du einen wichtigen Beitrag im Alltag unserer Teams und hältst unseren geschäftsführenden Direktoren den Rücken frei.

Das erwartet dich bei uns:

  • Bei uns übernimmst du eigenverantwortlich sämtliche administrativen Aufgaben im Office Management und unterstützt unsere geschäftsführenden Direktoren bei der Organisation ihres Arbeitsalltags.
  • Für unseren Standort in Dresden und die dort ansässigen Teams übernimmst du die Postbearbeitung, die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial, sowie die Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
  • Du trägst die Verantwortung für das Fuhrpark- und Facility-Management, koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich um die Vergabe von Besucherausweisen sowie um sämtliche Dokumentationen.
  • Unsere Geschäftsführung unterstützt du durch die Beschaffung von Informationen, durch die Terminierung und Vorbereitung von Meetings, sowie die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
  • Organisatorisch und kreativ ausleben kannst du dich bei der Planung und Umsetzung firmeninterner Events.

Das wünschen wir uns von dir:

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder hast bereits Berufserfahrung als Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Hotelkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d) gesammelt.
  • Deine Anwendungskenntnisse im MS Office-Paket sind solide und du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B
  • Dein Auge für Details und deine strukturierte Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
  • Du bist ein echter Netzwerker und hast Freude an der Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unserer Geschäftsführung, sowie mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen.
  • Wenn es darum geht Informationen zu beschaffen, zeigst du Hartnäckigkeit und Durchsetzungsstärke.

Das bieten wir dir:

  • Mit guter Work-Life-Balance und einem unbefristeten Arbeitsvertrag Vollzeit sorgen wir für deine Stabilität im Berufsleben.
  • Wir kümmern uns um deine Einarbeitung an unserem Standort in Dresden – Diese beinhaltet einen individuellen Einarbeitungsplan mit regelmäßigen Absprachen zwischen den Bereichen.
  • Mit unseren erfahrenen Kolleginnen und Kollegen erlebst du ein großartiges Wissensmanagement und einen konzeptionellen Austausch auf Augenhöhe.
  • Und hey, wir legen großen Wert auf deine Förderung und Weiterentwicklung – Deine Führungskraft steht voll dahinter!
Weitere Vorteile bei uns:
  • Nach der Probezeit: Hybrides Remotemodell (2 Tage/Woche von zu Hause, 3 Tage/Woche im Büro)
  • Technische Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • 29 Urlaubstage
  • Mobilitätszuschüsse (Zuschuss Deutschlandticket, Jobticket im DVB-Verbund, JobRad)
  • Zuschuss EGYM Wellpass für deine Fitness
  • Aufstockungsvergütung im Krankheitsfall und Lohnfortzahlung bei Kind krank (bis zu 5 Tage/Jahr)
  • Weitere Vergünstigungen durch die Konzernzugehörigkeit zu Hubert Burda Media

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Klicke einfach auf "JETZT BEWERBEN".

Du hast Fragen?
Kontaktiere uns gern per WhatsApp* über folgenden mobilen Link: https://wa.me/message/CAJIZGUIZX5IA1
* Wir bieten als freiwilligen und zusätzlichen Kontaktkanal den Messenger-Dienst WhatsApp an. Der Dienst wird durch das Unternehmen WhatsApp Ireland Limited beziehungsweise WhatsApp LLC, Menlo Park, Kalifornien, USA, bereitgestellt. Das europäische Datenschutzniveau können wir nicht sicherstellen. WhatsApp könnte insbesondere Ihre Telefonnummer, Verbindungsdaten und Kommunikationsinhalte sammeln und auswerten. Wenn Du keine Risiken eingehen möchtest, nutze bitte einen unserer vielen weiteren Kommunikationswege. Bei Übermittlung besonders sensibler Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, insbesondere im Zusammenhang mit Bewerbungsunterlagen, ist die Nutzung von WhatsApp nicht zulässig. Weitere Informationen zum Datenschutz erhältst du unter diesem Link: https://www.cyberport.de/service/rechtliches/datenschutz.html#whatsapp