Mitarbeiter im Fördermittelmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter:in im Fördermittelmanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen -

Jobbeschreibung

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter:in im Team Fördermittelmanagement liegt der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit in der formalen und administrativen Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen. Dabei entwickelst du die Prüfkonzepte und Leitfäden weiter und optimierst die bestehenden

Prozesse:

• Du prüfst selbstständig die zweckentsprechende Verwendung der bewilligten Fördermittel;
• die kursorische als auch die vertiefte Prüfung liegen in deiner Verantwortung;
• Du leitest selbstständig Anhörungs-, Entlastungs- und Rückforderungsverfahren ein;
• Du erstellst Schlussbescheide, bereitest Teilwiderrufe, Widerrufe und Rücknahmen vor;
• Du entwickelst die Prüfkonzepte und Prüfleitfäden für die Zwischen- und Verwendungsnachweisprüfung weiter;
• Du berätst Zuwendungsempfänger:innen bei individuellen Anfragen;
• Du bist für die Bearbeitung von Anfragen und Vorbereitungen der Abteilungsleitung zu den o.g. Sachverhalten zuständig;
• Du entwickelst und führst Webinare und Workshops rund um die Vergabe von Fördermitteln durch;
• Du bist Ansprechperson in der Abteilung für komplexe Sachverhalte im Rahmen der Zwischen- und Verwendungsnachweisprüfung.
  
  In Spitzenzeiten verstärkst du das Team Fördermittelmanagement und übernimmst weitere
  Aufgaben:
• Du prüfst selbstständig die Antragsberechtigung der antragstellenden Organisationen;
• Du prüfst selbstständig Förderanträge und Änderungsanträge formal und administrativ;
• Die selbstständige administrative Betreuung der Förderprojekte gehört ebenso zu Deinen Aufgaben, wie die Beantwortung von Anfragen und die Beratung der Antragstellenden und Zuwendungsempfänger:innen;
• Du bearbeitest Mittelanforderungen.

Stellenanforderungen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom), z.B. als Verwaltungswirt:in, Betriebswirt:in, Wirtschaftsjurist:in, Verwaltungswissenschaftler:in oder in einem weiteren einschlägigen Studiengang;
• oder eine einschlägige dreijährige Berufsausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln sowie in der Prüfung der Mittelverwendung qualifizieren dich für diese Aufgabe.
• Du verfügst über vertiefte Kenntnisse zur allgemeinen Verwaltungspraxis, dem Haushaltsrecht und Zuwendungsrecht, der Bundeshaushaltsordnung, zu einschlägigen EU-Vorschriften (insbesondere Beihilferecht) sowie zum  Vergaberecht;
• Du bringst solide Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen (Kommunikations-)Tools mit;
• Du bist aufgeschlossen gegenüber agilen Arbeitsmethoden und offen im Umgang mit Menschen;
• Eine selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich besonders aus;
• Erfahrungen beim Leiten von Webinaren/Seminaren/Workshops sind gern gesehen;
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten runden dein Profil ab.

Wir bieten

• Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team;
• die Möglichkeit, weiter am Aufbau einer modernen Bundesstiftung mit großem Gestaltungspotenzial mitzuwirken;
• eine  befristete Einstellung bis 30.09.2025 gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD E10 Bund);
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;
• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;
• professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;
• Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset);
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. 

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz. 

Fühlst Du Dich angesprochen?

Wir freuen uns über Deine Bewerbung bis zum 14. September 2023 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung steht Dir Susette Polke, gerne unter susette.polke@d-s-e-e.de zur Verfügung.