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Assistenz für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)

locationGreifswald, Deutschland
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 22.5.2024
Verwaltung, Assistenz, Büro
Teilzeit
 2 - 3 Jahre Berufserfahrung

Assistenz für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)

Sie wollen sich mit Ihrer Arbeit einer sinnstiftenden Aufgabe in einer regional verankerten Naturschutzstiftung widmen? Sie können komplexe Budgets erfassen und sind in der Lage, präzise und eigenverantwortlich zu arbeiten? Sie haben bereits Buchhaltungs- und/oder Projekterfahrung?

Dann bewerben Sie sich bei der OSTSEESTIFTUNG in Greifswald! 

Im Modellprojekt „Moorklimaschutz an der Ostseeküste“ tragen Sie Verantwortung für die erfolgreiche Renaturierung von Küstenmooren und helfen dabei, den Treibhausgasausstoß aus Mooren zu reduzieren. 

RAHMEN Beginn ab sofort möglich, Teilzeit: 20h/Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Vergütung in Anlehnung TVöD Bund E6, zunächst befristet auf drei Jahre, Verlängerung möglich

WIR BIETEN IHNEN 

… die Möglichkeit, in einem motivierten, Sie gern unterstützenden und fröhlichen Team an einem wichtigen Thema zu arbeiten 
… ein Tag/Woche Homeoffice nach Absprache

IHRE AUFGABEN BEI UNS IM TEAM

  • Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle, Reisekostenabrechnungen 
  • Mitwirkung bei der Büroorganisation, Termin- und Vertragsmanagement 
  • Mitwirkung bei der Buchhaltung und bei der Erstellung von Berichten 
  • Korrespondenz, Ablage, Archivierung, Datenpflege - Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Beratungen

DAS BRINGEN SIE MIT 

  • Sie haben idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz in einem Büro gesammelt und eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbar. In den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher und haben sehr gute Deutschkenntnisse. Sie arbeiten gern im Team, sind eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert. Weiterhin identifizieren Sie sich mit den Zielen der Stiftung.

BEWERBUNG Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte via E-Mail bis zum 31.05.2024 an Georg Nikelski: nikelski@ostseestiftung.de 

Wir freuen uns auf Sie! Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung vereinbaren Sie bitte via E-Mail einen Telefontermin

Art des Abschlusses

  • abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

  •  2 - 3 Jahre Berufserfahrung