Nordkurier Jobs
Search
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

location18069 Lambrechtshagen-Ortsamt 5, Deutschland
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 15.3.2024
Vollzeit
 2 - 3 Jahre Berufserfahrung

Der Wasserversorgungs- und Abwasserzweckverband Güstrow-Bützow-Sternberg ist für die Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung von 49.000 Einwohnern seiner 45 Mitgliedsgemeinden in den Landkreisen Rostock, Ludwigslust-Parchim und Nordwestmecklenburg hoheitlich zuständig.
Er ist Wasserrechts- und Anlageneigentümer und verantwortet die strategische Ausrichtung im Wasser- und Abwasserbereich. Unterstützt wird der Zweckverband durch die EURAWASSER-Nord GmbH als Betriebsführerin.

Für die Geschäftsstelle suchen wir zum 01. September 2024 unbefristet und in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
 

  • Unterstützung der Geschäftsführung in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit
  • Organisatorische Vorbereitung der Verbandsversammlungen und Vorstandssitzungen
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen
  • Planung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Eigenständige Terminkoordination
  • Kommunikation mit Gremienvertretern, Behörden und Geschäftspartnern
  • Dokumentation, Nachhalten und Ablage von Sachvorgängen
  • Unterstützung des Teams bei laufenden Projekten
  • Recherchetätigkeiten
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Beschaffung von Büromaterial

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann
    für Büromanagemernt, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Integrität und
    Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Das erwartet Sie:
 

  • Eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer nachhaltigen und
    sicheren Branche
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Versorgungswirtschaft (TV-V)
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Gleitzeitregelungen
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Jahressonderzahlung
     

Wir sind in der Geschäftsstelle ein kleines Team von 7 Mitarbeitenden, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für die Versorgungswirtschaft (TV-V), EG 7.

Der Einsatzort für die Zeit der Einarbeitung ist Rostock. Ab Anfang 2025 wird der Sitz der Geschäftsstelle in Bützow sein.

Wir haben Ihre Neugier geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit senden Sie bitte bis zum 19.04.2024 an bewerbungen@waz-guestrow.de.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Katja Gödke unter 0381/817 15250 gerne zur Verfügung.

Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Christian Grüschow
Verbandsvorsteher
 

Art des Abschlusses

  • abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

  •  2 - 3 Jahre Berufserfahrung